자활기업 자금관리 및 세무업무

기본편

Part 3. 관련서식

Part 3. 관련서식

구분	경영관리 관련서식	page
경영관리 / 노무	1. 근로계약서	3
	2. 급여명세서	7
	3. 시간외근무 신청 및 지급내역서	9
	4. 연차사용 및 관리대장	12
	5. 재직/경력증명서	16
	6. 출근부 및 근무상황부	17
	7. 출장신청서 및 결과보고서	19
경영관리 / 회계	8. 지출부	21
	9. 예산원부	22
	10. 품의서	23
	11. 지출결의서	24
	12. 공문 서식	25
보조금 신청 및 정산	별첨. 중앙자산키움펀드 업무매뉴얼 서식	별첨

1. 근로계약서

[작성실습]

근로계약서

○○기업 대표 ○○○(이하 "사용자”라 함)와 ○○○(이하 "근로자”라 함)은 다음과 같이 근로계약------을 체결한다.

제 1 조【 부서 및 직위 】

1. 근무부서 :

2. 직위 / 직급 :

제 2 조【 근무장소 및 업무내용 】

1. 근무장소 :

2. 업무내용 :

[해설]

- 근무장소와 업무내용은 근로자에 있어서 중요한 계약조건이 된다.

- 따라서 근로계약을 체결할 때 회사의 사정에 따라 근무장소나 업무내용의 변동이 생길 수 있으므로 이를 변경할 수 있는 여지를 남겨두는 것이 좋다.

제 3 조【 근무일 및 근로시간 】

1. 근무일 / 휴일 : 매주 ○일(또는 매일 단위)근무, 주휴일 매주 ○요일

2. 근로시간 : ○○:○○ ~ ○○:○○ (휴게시간 : ○○:○○ ~ ○○:○○)

[해설]

- 근로기준법에서 정한 근로자의 근로시간 기준은 휴게시간을 제외하고 1주간 40시간을 초과할 수 없다.

- 또한 "1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없다."로 되어 있으므로 이에 준하여 근무일과 근로시간을 정한다.

제 4 조【 임금조건 】

1. 임 금 액

1) 급여 : ○○○원

2) 상여금 : 없음(  ), 있음(  ) ○○○원

3) 기타급여(제수당 등) : 없음(  ), 있음(  ) ○○○원

2. 지 급 일 : 매월(매주 또는 매일) ○일(휴일의 경우는 전일 지급)

3. 지급방법 : 예금통장에 지급(  ), 직접지급(  )

[해설]

- 근로계약서의 가장 핵심적인 사항으로, 지급형태(기본급/식비/연장ㆍ야간근로수당 등), 시급 산출, 지급일 등을 기입을 하는 것이 원칙이다.

- 이때 주의해야 할 것은 임금구성의 세부적인 사항, 즉 연장 근로수당이라든지 연차, 월차수당과 원천징수 내역에 대해서도 명시하여야 하는 것이 좋다.

- 금액을 한글과 아라비아 숫자를 병행해서 표기하는 것이 정확하다.

- 근로기준법상의 임금지급원칙에 따라 연봉액을 12등분 이상으로 분할하여 최소 매월 1회마다 급여 지급일을 정하여 매월 정기일(급여일), 해당근로자에게 직접 그 전액을 지급하여야 한다.

- 연봉은 월급제로 지급되며 근로기준법에 의한 기본급과 법정수당이 포함된 금액을 말한다.

제 5 조【 기  타 】

본 계약서에 명시되지 않은 사항은 근로기준법 및 취업규칙에 준한다.

[해설]

- 본 계약서는 근로기준법에서 정한 규정의 범위 내에서 준용되어야 하므로 근로계약서에 명시되지 않는 사항은 근로기준법 또는 취업규칙에서 정한 사항에 따르기로 한다.

- 한편 취업규칙은 사용자가 사업장에 있어서 근로자가 준수하여야 할 규율과 임금 ㆍ근로시간, 기타 근로조건에 관한 구체적 사항을 정한 규칙으로서 특히 근로자의 보호를 위하여 취업규칙에 정한 기준에 미달하는 근로계약은 그 부분에 관하여는 무효로 하도록 하고, 그 무효부분은 취업규칙에 정한 기준에 의하도록 취업규칙의 보충적 효력에 대해 규정하고 있다.

계약일자 : 20  년   월   일

[계약일자]

- 계약서의 작성일자를 기재하는 것으로 일반적인 경우 계약서의 작성일자가 계약효력의 발생일이 되는 경우가 많으므로 정확한 날을 기입하도록 한다.

- 종종 미리 계약서를 작성하여 두었다가 계약당일에 해당일자를 기입하는 것을 누락하는 경우가 있는데 주의하도록 한다.

(갑)	주 소 :
	회 사 명 :
	대 표 자 :	○ ○ ○ (인)
	연 락 처 :
(을)	주 소 :
	성 명 :	○ ○ ○ (인)
	연 락 처 :

[계약 당사자의 표시]

- 통상 계약서의 맨 끝에는 당사자의 성명과 주소 등을 기재하고 각자 날인한다. 당사자의 표시는 권한이 있는 양 당사자가 계약서를 작성하고 서명하였다는 것을 증명하는 것이다.

- 당사자의 표시는 개인인 경우 그 성명과 주소를, 회사일 경우 본점소재지와 회사명, 대표자명 등을 기재하며 주소는 주민등록증, 사업자등록증 등 확인된 증명서에 의한 주소를 기재하고 실제 주소가 다른 경우에는 이와 병기하는 것이 좋다.

- 그리고 계약서의 서명날인은 반드시 본인이 하여야 하며 대리인이 계약할 경우에는 대리권을 확인(본인의 위임장과 인감증명서 등)하여야 한다.

- 다만 서명과 날인은 이를 함께 갖추어 두는 것이 가장 바람직하지만 반드시 같이 있어야만 하는 것은 아니므로 거래의 실정에 따라서는 양자 중 하나만을 갖추어 두어도 무방하다.

- 한편, 필요한 경우 개인의 주민등록번호, 법인의 사업자등록번호를 넣을 수 있으며, 당사자의 표시란에 당사자의 연락처를 병기해 두면 향후 계약관련 업무진행상의 편의를 도모할 수 있다.

[작성 서식]

근로계약서y

○○주식회사 대표이사 ○○○ (이하 "사용자”라 함)와 ○○○(이하 "근로자”라 함)은 “근로기준법” 및 회사 제반규정을 성실히 준수할 것을 약정하고 다음과 같이 근로계약------을 체결한다.

제 1 조【 근로계약기간,  부서 및 직위 】

1. 근로계약기간은              부터                까지로 한다.

2. 근무부서 :

3. 직위 / 직급 :

제 2 조【 근무장소 및 업무내용 】

1. 근무장소 :

2. 업무내용 :

3. “갑”은 업무의 필요상 제1항 및 제2항의 내용을 변경할 수 있고, “을”은 이에 동의한다.

제 3 조【 근무일 및 근로시간 】

1. 근무일 / 휴일 : 매주 ○일(또는 매일단위)근무, 주휴일 매주 ○요일

2. 근로시간 : ○○:○○ ~ ○○:○○ (휴게시간 : ○○:○○ ~ ○○:○○)

3. “갑”은 업무상황에 따라 제1항의 내용을 변경할 수 있다. “을”은 1주 12시간을 초과하지 않는 범위 내에서 근로시간 연장에 동의한다. “을”은 “갑”이 필요한 경우 야간근로 및 휴일근로를 실시하는데 동의한다.                         (서 명)

제 4 조【 임금조건 】

1. 임 금 액

1) 시간(일,월)급 : ○○○원

2) 상여금 : 없음(  ), 있음(  ) ○○○원

3) 기타급여(제수당 등) : 없음(  ), 있음(  ) ○○○원

2. 지 급 일 : 매월(매주 또는 매일) ○일(휴일의 경우는 전일 지급)

3. 지급방법 : 예금통장에 지급(  ), 직접지급(  )

제 5 조【 기  타 】

본 계약서에 명시되지 않은 사항은 근로기준법 및 취업규칙에 준한다.

계약일자 : 20  년   월   일

(갑)	주 소 :
	회 사 명 :
	대 표 자 :	○ ○ ○ (인)
	연 락 처 :
(을)	주 소 :
	성 명 :	○ ○ ○ (인)
	연 락 처 :

2. 급여명세서

[급여명세서 작성 예시]

항목	내 용
인적사항	근로자의 성명, 사원번호, 생년월일, 직위, 부서 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
급여내역	기본급, 상여금, 성과급, 각종 수당, 임금총액 및 임금의 항목별 금액
공제내역	소득세, 주민세, 고용보험, 건강보험, 국민연금, 산재보험 등으로 구성
차감지급액	급여내역에서 공제내역을 차감한 실제 지급액
항목별 계산방법	임금의 구성항목별 금액이 어떻게 산출되었는지, 산출식 또는 산출방법을 작성하되, 근로자가 바로 알 수 있도록 구체적인 수치를 포함한 산출식을 작성. 시간급ㆍ일급, 연장ㆍ야간ㆍ휴일근로수당과 같이 출근일수ㆍ시간 수 등에 따라 금액이 달라지는 임금 항목은 계산방법을 작성해야 함
임금계산 기초사항	연장근로 시간 수, 야간근로 시간 수, 휴일근로 시간 수, 통상시급, 가족 수
임금지급일	매월 1회이상 일정한 날에 임금이 지급되어야 하기 때문에 해당 임금지급일을 기재

[작성 서식]

20  년  월 급여명세서

y

인적사항	성 명						생년월일
	소 속						직 급
	지급은행						계좌번호
지급 및 공제내역
구 분	항 목			금액(원)			항 목				금액(원)
지급항목	기 본 급						연장근로수당
	식 대						야간근로수당
	차량유지비						휴일근로수당
	근속수당						기타수당①
	가족수당						기타수당②
	합계
공제항목	국민연금						고용보험
	장기요양보험						소 득 세
	지방소득세						기타공제①
	상조회비						기타공제②
	건강보험
	합계
실수령액
연장근로시간수		야근근로시간수			휴일근로시간수			통상시급(원)				가족 수
항목별 계산방법
항목	산출식 또는 산출방법					항목			산출식 또는 산출방법
연장근로수당	연장근로시간수×통상시급×1.5					국민연금			취득신고 월보수×○%
야간근로수당	야간근로시간수×통상시급×0.5					고용보험			과세대상임금×○%
휴일근로수당	휴일근로시간수×통상시급×1.5					건강보험			과세대상임금×○%
가족수당	배우자 : ◯원, 자녀 : 1명당 ◯원					장기요양보험			건강보험료×○%

20  년  월  일

기업명

대표자명 ○○○ (인)

3. 시간외근무 신청 및 지급내역서

[지급 예시]

■ 시간외근무수당의 조건 및 지급 기준

시간외수당은 근로계약서에 정해진 시간 외에 근무할 때 지급하는 수당을 말한다. 사용자는연장근로와 야간근로 또는 휴일근로에 대해서 통상임금의 50%의 가산금을 지급하여야 한다. 이는 근로기준법에 의한 법정수단이며, 단 5인 미만은 제외된다.

○ 연장근로수당 : 법정 기준 근로시간인 주40시간을 초과하는 근로에 대해 지급하는 수당(실제 근무시간-법정기준시간=연장근로 시간)

5인 이상 사업장	5인 미만 사업장
통상시급*1.5*연장근로시간	통상시급*1*연장근로한 시간 (추가수당 없음)

○ 야간근로수당 : 밤 10시부터 새벽 6시까지 사이의 근무, 5인 미만 사업장의 제외, 연장근로와는 별도로 계산하여 지급

5인 이상 사업장	5인 미만 사업장
통상시급*1.5*연장근로시간 (야간근무인 동시에 연장근무인 경우에는 통상임금*2*연장근로시간)	통상시급*1*연장근로한 시간 (추가수당 없음)

○ 휴일근로수당 : 유급휴일과 무급휴일로 분류, 법에서 정한 법정 휴일은 주휴일(통상 일요일이나 다른 날도 가능)과 근로자의 날(5/1)이며, 이는 유급휴일로 보장되어 있음. 일반적으로 빨간 날은 일반회사에서 당연히 쉰다고 생각할 수는 없음. 창립기념일처럼 노사간의 협약이나 사규 등에 회사의 휴일이라고 명시되어 있으야 비로서 휴일이라 할 수 있음

5인 이상 사업장	5인 미만 사업장
1) 유급휴일에 일했을 때 = 휴일유급분+(통상시급*1.5*휴일근로시간) 2) 유급휴일에 일을 하지 않았을 때 = 통상시급*1.5*휴일근로시간 3) 무급휴일에 일을 했을 경우 = 통상시급*1.5*휴일근로시간	통상시급*1*휴일근로 시간 (추가수당 없음)

[작성 서식]

시간외근무 신청대장

기준일자 : 20**년 00월

월 간	20 년 월		담당자			확인
신청일자	신청자		근무구분 (야근, 조근, 휴일근무)	신청사유	업무내용	시간	비고
	직위	성명

기업명

[작성 서식]

시간외근무수당 지급내역서

기준일자 : 20**년 00월

성 명			부 서 명				직 위
기 간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일)			담당업무
일 자	근무시간			근무형태			환산 시급액	수당 지급액
	출근시간	퇴근시간	근무시간	연장근무	휴일근무	기타

기업명

y

4. 연차사용 및 관리대장

[산출 예시]

1. 업무명 : 근로자 연월차 휴가산출, 관리

2. 개요

○ 휴가란 본래 근로일인데도 불구하고 근로제공의무가 면제되는 날을 말한다. 사용자는 근로기준법 제60조에 의거하여 근로자에게 근로일수에 상응하는 휴가를 지급하여야 한다.

○ 작은 기업이라고 해서 연차휴가 및 연차수당, 유급 휴가를 지급하지 못한다고 하거나 지급하지 않는 경우도 있다. 그러나 계약서상에 기재되지 않거나 지급하지 않는다고 명시되어 있다고 하더라도 근로기준법이 우선 적용되므로 반드시 지급해야 하는 부분이다. 사용주가 유급휴가를 지급하지 않거나 연차 사용을 거부할 경우 근로기분법에 의거하여 처벌 받을 수 있다.

3.  주요 세부내용

1) 연차휴가 발생 기준

○ 1년간 80퍼센터 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급 휴가를 주어야 함

○ 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80페센터 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 유급휴가를 주어야 함

○ 근로자가 한 사업장에서 2년 연속 근무를 한 경우 기본 연차에 1일을 가산하여 보장 받을 수 있음. 이는 2년마다 누적이 가능하며 이를 통해 최대 누적할 수 있는 일수는 총 25일임. 다만 다른 사업장으로 이동 시 초기화 됨

○ 연차휴가는 사업주의 재량으로 당겨서 사용할 수 있음

2) 연차수당(유급휴가 수당)

○ 연차휴가는 근로기준법에 의해 유급휴가로 처리됨. 이를 연차수당 또는 유급휴가 수당이라고 함

○ 기본적으로 연차는 발생한 연도에 사용하지 않을 경우 소멸하게 됨. 이때 사용하지 못한 유급휴가를 연차수당으로 대신 보상 받을 수 있음

3) 연차수당 계산법

○ 연차수당 계산법은 1일치에 대한 통상임금으로 계산할 수 있음

○ 통상임금이란 근로자에게 정기적・일률적으로 소정근로 또는 총근로에 대하여 지급하기로 정한 시간급 금액・일급금액・주급 금액・월급 금액 또는 도급 금액을 말함

<예시>

주 40시간 근무를 하여 월 200만원을 받는 근로자의 경우,

▶ 시간당 통상임금 = 150만원 /209시간(주40시간 사업장기준 근로시간) = 9,569

▶ 1일 통상임금 = 9,569원 X 8 (1일 근로시간) = 76,552원

주 40시간을 근무하여 월 200만원을 받는 직장인의 경우, 미사용 연차수당은 76,552원이 됨. 연차가 10일 있을 경우에는 765,520원으로 계산할 수 있음. 참고로 통상임금은 연차가 소멸되기 직전의 달이 기준이 됨

[출처] 근로기준법 연차 휴가 발생기준: 유급휴가 수당 지급 계산법|작성자 피끄

[작성 서식]

20**년 연차사용대장

y

인적사항	성 명			생년월일
	소 속			직 급
	근무기간			발생연차
사용 및 잔여 일수
일 자	내 용		사용연차			잔여일수	확인
총 계

기업명

[연차관리대장 서식]

20**년 연차관리대장

기준일자 : 20**년 00월 00일

y

연번	성 명	입사일	연차휴가 발생일수	연차 가산일수	연차휴가 사용내역												잔여휴가 잔여일수	비고
					1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월

기업명

5. 재직/경력증명서

[작성 서식]

(재직 / 경력)증명서

인적사항
이 름		생년월일
주 소
2. 재직사항
기 업 명		사업자등록번호
대 표 자		대표번호
소 재 지
재직기간 · 직위	20**년 **월 **일 ~ 현재		(직위)
	20**년 **월 **일 ~ 현재		(직위)
상기와 같이 재직하고 있음을 증명합니다. 20**년 **월 **일 기 업 명 (인)

6. 출근부 및 근무상황부

[작성 서식]

결재란	담당자	결재자

출근부 및 근무상황부 (2023년 11월)

자활기업명										당월 근무 기간
근무자 이름										근무자 연락처
□ 출근부 □
날짜		11/1			11/2			11/3	11/4			11/5	11/6			11/7			11/8
근무자 확인
날짜		11/9			11/10			11/11	11/12			11/13	11/14			11/15			11/16
근무자 확인
날짜		11/17			11/18			11/19	11/20			11/21	11/22			11/23			11/24
근무자 확인
날짜		11/25			11/26			11/27	11/28			11/29	11/30
근무자 확인
당월 재직일		출근(A)					출장(B)				인정휴무(C)			무단결근(D)			재직일 합계 (A+B+ C+D)
□ 근무상황부 (병·휴가 / 출장 / 무단 등 특이사항 기재) □
날짜	시간					구분				사유					확인 / 결재
	부터		까지												근무자			담당자
예시	9:00		18:00			월차				개인 사유					서명			서명
/
/
/

[작성 서식]

근  무  상  황  부

법인명 :   ㈜000 직 위 :   팀장          성 명 : 000

일 시	사유 또는 용무	결 재
		담당자		이사장
2022.1.1

7. 출장신청서 및 결과보고서

[작성 서식]

출 장 신 청 서

20 . . .
결재	담당			팀장	대표			협조
다음과 같이 출장을 명함.
직 위		성 명	출장목적			기 간	출 장 지			서 명

[작성 서식]

출 장 결 과 보 고 서

㈜000 2022. . .
결재	담당자	팀장	대표이사	협조
출장일시
출 장 지
출 장 자
제 목
출장내용
출장여비	※ 첨부(포털사이트 길찾기 검색기록 첨부)

8. 지출부

[작성 서식]

지  출  부

(단위 : 원)

지출 번호	2022		적 요	채주	예산현액 (1)	교부액 (2)	지출액 (3)	잔 액
	월	일						예산액 (1)-(3)	교부액 (2)-(3)
	5	2	수입		1,000,000,000

9. 예산원부

[작성 서식]

예 산 원 부

(단위 : 원)

2022		예산현액 (1)	교부액 (2)	교부잔액 (3)	결재
월	일				담당		재무관
		1,000,000,000

10. 품의서

[작성 서식]

품의서	결재	기안자	결재자
		담당	대표
		2023/04/03	2023/04/03

제목

품의 내용

2023년 을 위해 다음과 같이 품의하오니 검토 후 재가하여 주시기 바랍니다.

-     다      음     -

1. 목적 :

2. 기대효과 :

3. 세부내용 :

4. 소요 비용 :

5. 첨부자료 : 견적서, 업체 사업자등록증, 통장사본

비고

11. 지출결의서

[작성 서식]

지출결의서	결재	기안자	결재자
		담당	대표
		2023/04/03	2023/04/03

지출 내용

다음과 같이 금액을 청구하오니, 검토 후 재가하여 주시기 바랍니다.

-     다      음     -

1. 지급내용 :

2. 지급대상 :

3. 지급방법 : 세금계산서

4. 지급금액 :

5. 지출증빙서류 :

비고

12. 공문서식

[작성 서식]

㈜000
수 신	내부결재
(경유)
제 목	oooo에 따른 지출 계획

1. 000 –000(20   . 4. 9) 호와 관련문서입니다.

2. 000를 위한 추진과 관련하여 아래와 같이 지출하고자 합니다.

가. 사 업 명 : 000사업

나. 예 산 액 : 금100,000,000원

다. 기지출액 : 금0원

라. 금회지출액 : 금10,000,000원

마. 지출잔액 : 금90,000,000원

바. 지출대상 : 0000

사. 지출방법 : 체크카드결재

3. 예산과목 : 관)            항)              목)

붙임  1. 000 세부추진계획(안), 000 결과보고서 1부.

2. 증빙서류(견적서, 영수증 등).  끝.

㈜000 대표이사 (직인)

담당자				전00					이사													대표이사					강00
협조자
시행																			접수												(	2022. . .				)
우	*****					서울시 *********																			http://www.
전화		02-					/팩스			02-					/	이메일 @ .com													/