2024년 자활사업 박람회

과업 지시서

1		행사 개요

□ 행 사 명: 2024년 자활사업 박람회

□ 주    최: 보건복지부

□ 주    관: 한국자활복지개발원, 한국지역자활센터협회, 한국자활기업
협회, 전국광역자활센터협의회

□ 추진일시: 2024년 12월 3일(화)

□ 추진내용: 시상 및 전시관 및 홍보부스 설치를 통한 전시·홍보 등

□ 추진장소: 코엑스 마곡 4F 컨벤션홀 / 403호 / 404호

❍ 추진장소 상세

컨벤션홀
도면
활용 목적	(컨벤션홀) 규모: 2,362m² (약 700평) 부스: 약 50개 내외 부스 목적: 시상 및 전시관 및 홍보부스 설치	(회의실) 총 2개 룸 403호(약 93평 / 270명 수용 가능) 404호(약 90평 / 270명 수용 가능)

❍ 공간별 활용 계획

※위 내용은 변경될 수 있음.

구분	형태(예시)	내용 구성(안)
컨벤션홀1 (2/3)		■ 시상 - (우수자활기업 시상) - (유공자 포상) - (자활사업 성공 및 공로 수기 시상) - (자활사례관리 시상) - (청년자립도전 사업단 우수사례 시상)
컨벤션홀1 (1/3) 컨벤션홀 2~3		■ 메인 전시관(홍보관) 설치 자활사업의 전반적인 내용(역사, 지원조직 등)을 홍보할 수 있는 별도의 홍보관 설치 ■ 주제별 부스 설치 주제별 부스 설치를 통한 자활사업 홍보 실시
403호		■ 포럼 - 기조 발제 및 연구 결과 발표 등
404호		■ VIP(내빈) 대기실 및 자활생산품 홍보관 등 - (A~B) 개발원 주제관 · 개발원 주력사업(다회용기, 자산 형성 등) 홍보관 등 - (C) VIP(내빈) 대기실 · 개발원장, 국회의원 등 주요 내빈 대기실 활용

2		과업 개요

□ 과 업 명:「2024년 자활사업 박람회」홍보 부스 설치·철거 및 운영
대행 용역

□ 과업기간: 계약체결일로부터 2024.12.13.(금)까지

※ 행사 개최 전일(2024.12.2.(월)까지 설치를 완료하고, 행사종료 후 당일 철거하여야 함.

장치기간	행사기간	철거시간
2024.12.2.(월) 09:00~15:00	2024.12.3.(화) 10:00~16:30	2024.12.3.(화) 16:30~18:00

※ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 의거 장치, 철거 기간 중 모든 작업자는 안전모 및 안전화 필수 착용하여야 하며, 안전관리자가 필수로 배치되어야 함.

□ 과업의 범위

❍ 2024년 자활사업 박람회 프로그램 세부 내용 기획 및 운영

- 행사 목적에 맞는 행사장 기획·디자인 조성

- 전시관 및 홍보부스 설치·제작·철거

- 시상에 필요한 영상·음향부대 장비 및 부대장비(노트북 등)의 임차 및 설치

- 사회자 섭외 및 행사 지원(대행)

- 사진 촬영, 음향, 조명 관리

- 꽃다발, 초대장 주문 및 제작(제공)

- 홍보 기사, 카드뉴스 등 홍보 기획·운영

- 안전 관리 대책 수립 및 시행

3		과업 세부내용

□ 과업별 세부내용

❍ 박람회 프로그램 세부 내용 기획 및 운영

- 행사 목적에 맞는 행사장 기획 및 디자인 조성

과업 상세내용

위 안내된 공간별 활용 계획에 맞는 행사장(컨벤션홀) 내 전시관, 주제별 부스, 관람객 이동 동선을 감안한 배치 계획(가용 부스 숫자 등) 수립

(전시관) 전시관의 규모(최소 10m x 10m) 및 전시 주제(컨셉)에 맞는 디자인 시안을 2개 이상 제시(3D 이미지 포함)하여아 함.

(전시관) 전시관의 디자인은 현실적으로 제작, 설치, 실행 가능성이 있어야 하며, 배치는 박람회의 주제(컨셉)을 감안한 계획을 제시하여야 함.

전시관 및 홍보부스의 세부 구성은 발주처와 협의·승인하에 구성하여야 함.

- 전시관 및 홍보부스 설치·제작·철거

과업 상세내용

행사 관련 모든 시설물은 ‘2024년 자활사업 박람회’ 행사 시작 전일인 2024년 12월 2일 (월) 15:00까지 설치·마감을 모두 완료하여야 함.

시설물 반출·입, 설치 시 행사장 운영 주체의 제반 절차를 원활하게 준수·이행하고, 전시 후 행사장의 원상복구(청소 포함)에 대한 절차를 책임지고 수행하여야 함.

행사장 현장 확인 결과, 사전 협의된 내용과 상이하게 시공하였을 경우 계약 위반 정도에 따라 대금 전체를 지불하지 않거나 감액하여 지급할 수 있으며, 과업을 완료하지 못하여 파생되는 손해배상 등 이와 관련한 책임은 전적으로 과업 수행자에게 있음.

본 과업을 위해 제작된 모든 성과품은 발주처와 상의 후에 철거하여야 하며, 발주처가  이관 요청한 성과품은 철거 시 제외한다.

행사 관련 모든 시설물은 ‘2024년 자활사업 박람회’ 행사 완료일 당일(2024년 12월 3일) 18시까지 철거가 완료되어야 함.(단, 행사장 운영 주체와의 별도 협의된 경우 그 기간 까지로 한다.)

제작·설치 지연 또는 철거 지연의 사유로 행사장을 추가 사용할 경우, 계약 대상자는 그와 관련된 비용의 지불 의무를 갖는다.

- 사회자 섭외 및 행사 지원(대행)

과업 상세내용

행사에 필요한 안내 도우미, 행사 보조 및 기술지원 인력 각 1명을 행사 기간 중 배치(상주)하여야 함.

안내 도우미는 안내 데스크에 배치되어 관람객 안내 등을 담당하며, 행사 보조 및 기술지원 인력은 장비 배치, 설치, 유지보수 등을 담당한다.

기술지원 인력은 시설 및 장비의 이용 방법, 고장 수리, 변경 등에 대한 문의 사항에 대응할 수 있어야 한다.

행사 사회자(진행자) 섭외를 통해 원활한 행사 진행을 지원한다.

- 사진 및 영상 촬영, 음향, 조명 관리

과업 상세내용

시상 및 포럼 등 모든 행사 진행 전반에 대한 사진 및 영상 촬영을 통해 결과물이 있어야 하며, 결과물은 행사 종료 이후 일주일 이내에 각 행사별(시상, 포럼, 행사장 동향 등)로 정리한 결과물을 발주자에게 제공하여야 한다.

시상 행사 진행 시 시상자 또는 참여자(관람자)의 시각·청각 효과를 극대화 할 수 있도록 계획하여야 한다.

전시 음향 및 조명은 전시·홍보 부스 등의 관람에 영향을 주지 않도록 설치 장소, 음량을 고려하여 관리(조절)한다.

- 꽃다발, 초대장 주문 및 제작(제공)

과업 상세내용

계약상대자는 행사(시상 등)에 필요한 사양의 꽃다발 100개 주문 및 초대장 200개를 제작하여 공급하여야 하며, 제작(주문)의 비용은 본 용역비에 포함되어 있어야 한다.

꽃다발은 시상자 수에 맞게 제작(주문)하여 행사 전날까지 확보하여 행사 당일 제공하여야 한다.

초대장은 행사 개최일로부터 한 달 전까지 온라인(PDF) 및 오프라인(리플렛)을 각각 제작하여 제공하여야 한다. 제작 수량은 200건으로 한다.

- 홍보 영상 제작 및 기사, 카드뉴스 등 홍보 기획·운영

과업 상세내용

계약상대자는 과업 진행 과정에 맞춰 집중적인 홍보마케팅 세부 실행계획을 수립하여 시행하여야 한다.

홍보물 및 인쇄물 등의 디자인을 제작하여 배포하여야 하며, 디자인, 규격 및 수량 등에 대해서는 발주자와 사전 협의를 통하여 진행하며 임의로 제작·배포를 불허한다.

언론 보도용 홍보물과 참고 자료를 제작 및 배포하여야 한다.

행사 주요 일정에 따른 단계적 보도자료 제공 및 홍보물 배포 시 반드시 발주자와 협의하여 진행한다.

- 안전 관리 대책 수립 및 시행

과업 상세내용

행사 진행 시 안전 관리 조치 및 행사장 주변 안전관리 대책, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획을 수립하여야 한다.(최대 수용 가능 인원을 고려하여 안전 관리 요원 배치 등 계획 수립)

행사장 내 직원 및 참여자(관람자), 작업 인원의 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고에 대하여 안전대책을 수립·시행하여야 하고 사고 발생 시 즉시 필요한 조치를 취해야 하며 미흡하거나 잘못된 조치로 인해 발생한 인적 및 물적 피해 손실에 대한 책임을 부담하여야 한다.

안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료를 제출하여야 한다.

계약상대자는 장치물 설치 및 철거 공사 등을 수행함에 있어 행사 참여 인력 모두에 대한 안전을 확보하기 위하여 안전보건관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 반드시 이행하고, 의무 사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발생한 사고에 대한 책임은 계약상대자가 부담한다.

계약상대자는 행사 참여 인력 모두로부터 유해·위험 요인에 대한 신고가 접수 될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속히 조치하고, 행사 관리기관(코엑스 마곡) 및 관계 행정기관의 이행 명령에 따른 개선 사항을 성실히 이행하여야 한다.

중대산업재해 발생 시 즉시 보고 및 사고 처리하여야 한다.

4		과업 수행에 관한 일반사항

□ 조직 및 인력

❍ 계약상대자는 과업 착수와 함께 과업 수행 조직 및 인력에 관한 아래 사항을 포함한 ‘과업 착수계’를 계약일로부터 7일 이내에 제출하여 확인받아야 한다.

- 용역공정예정표

- 용역책임자계(주요 이력, 재직증명서, 자격증 사본)

- 인력투입계획서

- 투입인력 보안각서, 청렴서약서, 정보보안서약서, 사용인감계

- 기타 발주처가 요청하는 사항

❍ 계약상대자는 과업 수행에 있어, 관련분야 학식과 경험이 풍부한 사람(행사기획 및 운영 관련 3년 이상 유경험 선임자 포함)이 포함된 전담팀을 구성하여야 한다.

❍ 계약상대자는 모든 과업 수행에 있어 직접 총괄·시행(운영)하는 것을 원칙으로 한다.

❍ 용역에 참여한 인력은 보안 관련 규정상 결격사유가 없어야 하며, 계약상대자는 용역의 총괄 책임자 또는 담당 인력을 교체, 재배치, 업무수행 중단 등 임의 조치로 과업에 지장을 초래하여서는 안된다.

❍ 발주처는 계약상대자의 현장대리인이나 과업 수행자가 과업수행 또는 계약이행에 지장을 초래한다고 판단될 경우 교체를 요청할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 즉시 응하여야 한다. 또한 계약상대자의 부득이한 사정으로 과업 수행 인원을 교체할 경우에는 신·구 과업수행 인원 자격사항 및 교체사유를 서면으로 발주처에 통보하여야 한다.

❍ 계약상대자는 참여 인력 교체로 인한 업무 지연 등에 대하여 즉시 만회 대책을 수립 시행하고 이로 인하여 발생되는 제반 비용은 계약상대자의 부담으로 한다.

□ 일반 수행지침

❍ 계약상대자는 제안요청서 및 발주처의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다한다.

❍ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, 회계예규 등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수하여 과업을 수행해야 한다.

❍ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 발주처와 사전 협의하여 승인을 득해야 한다.

❍ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우, 발주처의 사전에 협의하여 승인을 얻어야 한다.

❍ 계약상대자는 세부 시행계획이 포함된 과업수행계획서(항목별 추진일정 등)를 계약일로부터 7일(법정공휴일 포함) 이내에 발주처에 제출하여 승인을 득해야 한다. (착수보고회 개최)

❍ 계약상대자는 주요 사항에 대한 보고, 과업 진행 및 세부 내용 검토 등을 위해 발주자의 요구사항이 있을 경우 성실히 보고해야 한다.

❍ 계약의 수행 중 계약당사자 간에 발생하는 분쟁은 협의하여 해결한다. 다만, 협의가 이루어지지 아니할 때에는 법원의 판결이나 중재법에 따른 중재로 해결하며, 계약상대자는 분쟁기간 중 용역의 수행을 중지해서는 아니 된다.

❍ 과업의 범위, 기간, 용역 금액의 변경은 계약 당사자 간에 상호 협의하여 결정해야 한다.

❍ 사업 제안서를 포함하여 과업 수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분율은 균등한 것으로 한다. 다만, 상호 협의를 통해 판권 및 저작권 귀속 주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있다.

❍ 계약상대자는 현장 요원들의 안전사고 및 계약상대자의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대해 모든 책임을 진다. 다만, 계약상대자가 위 사항에 대해 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

❍ 발주처의 과업에 대하여 계약상대자가 현저하게 사업목적을 달성하지 못했다고 인정되는 때에는 발주처는 사업비의 일부 또는 전부를 미지급할 수 있다.

❍ 계약상대자는 과업 수행 시 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따른 ‘사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무’를 반드시 이행한다.

- 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리체계의 구축 및 그 이행

- 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행

- 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행

- 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

□ 과업변경 조건

❍ 아래와 같은 사유가 있을 시에는 본 과업 내용 및 기간을 변경할 수 있다.

- 발주처의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 경우

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 경우

□ 지도·감독

❍ 발주처는 이 과업과 관련한 계약상대자의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

❍ 발주처는 과업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되면 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

□ 손해배상

❍ 계약상대자는 본 과업과 관련하여 계약상대자의 책임으로 발생하는 모든 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임을 부담한다. 다만, 계약상대자가 귀책 사유 없음을 입증할 때는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증증명은 계약상대자에게 있다.

❍ 계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 한다.

❍ 이 계약에 대한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

□ 계약의 해지 등

❍ 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주자의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생하면 손해배상을 하여야 한다.

- 계약상대자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약상대자가 과업을 이행하면서 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

- 발주처의 사전 승인 없이 계약상대자가 임의로 과업 내용을 변경하는 경우

- 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약 해지 사항을 위반하였을 경우

❍ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결한다.

□ 기타사항

❍ 계약상대자는 「개인정보 보호법」 제26조 및 「개인정보 보호법 시행령」제28조에서 정하고 있는 사항을 준수하여야 한다.

❍ 계약상대자는 과업 수행에 있어 대한민국의 법령과 규칙 및 발주처의 규정(사규, 내규, 방침 등)을 준수하여야 한다.

※(적용법령) 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률, 시행령, 시행규칙 및 계약예규, 용역계약, 일반조건, 근로기준법, 산업안전보건법 등 기타 법령

❍ 본 과업 수행 시 필요한 현장 조사 등 제반사항에 관한 안전관리에 만전을 기하여야 하며, 과업 수행중 발생하는 모든 사고에 대한 민·형사상의 책임은 계약상대자가 부담한다.